プライバシーポリシー

北新化工有限会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を守り、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

第1条（個人情報）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述により特定の個人を識別できるものをいいます。

第2条（取得する個人情報と取得の方法）

当社は、次の場合に、適正な手段により個人情報を取得します。

1. 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームをご利用いただく場合：会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご用件、添付ファイル（写真・動画など）、お問い合わせ内容
2. お電話、FAX、メール、対面などでお問い合わせ・ご依頼をいただく場合：会社名、お名前、ご住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、ご依頼内容
3. 製品の製作・販売や工事などのお取引に際して：ご注文内容、納品先・施工場所、ご担当者様の連絡先、請求・お支払いに関する情報
4. 採用にご応募いただく場合：履歴書などに記載された情報、面接等で伺った情報（求人サイトやハローワークを通じたご応募を含みます）
5. 当社ウェブサイトをご覧になる場合：Cookie等を用いた閲覧履歴やご利用環境に関する情報（詳しくは第7条をご覧ください）

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

1. お問い合わせ・ご相談への回答、資料の送付
2. お見積りの作成、現地調査・打ち合わせのご連絡
3. 製品の製作・販売・納品、工事の施工、アフターサービス
4. ご請求、お支払いの確認などの取引に関する事務
5. 採用応募者との連絡、採用選考
6. 当社ウェブサイトの利用状況の分析と改善、不正利用の防止
7. 上記に付随する業務、および重要なお知らせなど必要に応じたご連絡

第4条（利用目的の変更）

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲でのみ、利用目的を変更します。変更した場合は、変更後の目的を当社ウェブサイトで公表します。

第5条（第三者への提供）

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

第6条（業務の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、製品の配送やウェブサイトの運営・保守などの業務を外部に委託し、そのために個人情報を預けることがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第7条（Cookie、アクセス解析および外部サービスの利用）

当社ウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の把握のため、Cookie等を使用する次の外部サービスを利用しています。これらのサービスでは、各サービスの提供事業者が、閲覧履歴やIPアドレス、ご利用のブラウザなどの情報を取得することがあります。取得された情報は、各事業者のプライバシーポリシーに従って管理されます。

Cookieは、ブラウザの設定で無効にできます。Googleアナリティクスによる情報の収集は、Googleが提供するオプトアウト アドオンで停止できます。Googleによる情報の取り扱いは、Googleのプライバシーポリシーをご覧ください。

第8条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止のため、次の措置を講じます。

1. 個人情報を取り扱う者を必要な範囲に限り、従業員への教育を行います。
2. 個人情報を記した書類は施錠できる場所で保管し、不要になったものは適切に廃棄します。
3. パソコンやシステムにはアクセス制限やパスワード管理、ウイルス対策を行います。
4. お問い合わせフォームの通信は、SSL（暗号化通信）で保護します。

第9条（開示、訂正、利用停止等のご請求）

ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、第11条の窓口までご連絡ください。

第10条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正や運用の見直しに応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いします。

制定日：2020年11月1日
最終改定日：2026年11月1日